Irimak · Presupuestos de obra
El presupuesto de una obra tardaba una semana en salir. Ahora sale en dos horas, y lo revisa partida a partida la misma persona de siempre.
Ver el caso completo →Automatización de procesos a medida
Automatización de procesos y software a medida para PYMEs
Presupuestos, documentación y contactos que hoy se llevan las semanas de tu equipo. Montamos el sistema que los resuelve sobre los programas que ya usas, para empresas que quieren un proceso funcionando, no una presentación.
Es importante observar, analizar y plantear propuestas ágiles sin que afecte a lo que ya funciona.
La diversidad de los sectores a los que damos servicio:
- Industria
- Obra
- Fabricación
- Servicios
- Distribución
El problema
No hace falta «digitalizarse». Hace falta que un proceso concreto deje de comerse las semanas.
Los casos más habituales son:
Presupuestos que tardan semanas
El presupuesto de una obra o de un pedido grande sale cuando ya no hace falta. Mientras, el trabajo se lo lleva otro.
Papeles que frenan entregas
Fichas, certificados, partes. Documentos que se rehacen una y otra vez, y cada entrega parada esperando a que estén.
Contactos que se pierden
Llamadas, correos y WhatsApps que nadie apunta. Cada contacto perdido es dinero que ya era tuyo.
Cada proyecto empieza escuchando cómo trabaja la empresa, y la solución nunca debe afectar a lo que ya funciona.
Cómo trabajo
Método de trabajo.
Antes de empezar cada fase se define qué incluye, cuánto dura y qué se entrega.
01
Diagnóstico
Trabajo con el equipo implicado para medir el coste del proceso. Entrego el diagnóstico por escrito, junto con mi recomendación técnica.
02
Implantación
Construyo el sistema que absorbe el trabajo pesado y formo a tu equipo hasta que lo maneja con soltura.
03
Acompañamiento
Opcional. Cada mes el proceso se mide, se revisa y se ajusta sobre datos reales, no sobre impresiones.
Casos
Casos de estudio.
Tres empresas distintas, tres procesos que se comían las semanas. Ninguna tuvo que cambiar de programa para resolverlo.
Aparici Humet · Contactos
Los contactos llegaban a un correo y alguien tenía que verlos, apuntarlos y contestar. Podían pasar dos días. Ahora se responden en dos minutos, a cualquier hora.
Ver el caso completo →Serpiel · Documentación de envíos · En curso
Cada envío arrastra once documentos con los mismos datos repetidos. Ahora se generan a partir de un único origen, con revisión del equipo antes de salir.
Ver el caso completo →01
Automatiza el trabajo. Potencia a tu equipo.
Nada se envía ni se decide en tu empresa sin que alguien tuyo lo haya revisado. Precisamente por eso funciona.
02
Tecnología que se justifica en resultados.
El diagnóstico puede concluir que automatizar ese proceso no compensa.
¿Por qué Fran?
Así es trabajar conmigo.
Tu gente al mando
Cada proyecto empieza escuchando cómo trabaja la empresa, y la solución nunca debe afectar a lo que ya funciona.
Ningún número sin validar
Cada mes el proceso se mide, se revisa y se ajusta sobre datos reales, no sobre impresiones.
Precio cerrado antes de empezar
Sin proyectos eternos ni facturas sorpresa. El precio lo sabes antes de empezar.
Te contesto yo
Interlocución directa, seguimiento constante y acompañamiento que no termina con la entrega. Sin intermediarios y sin letra pequeña.
Quién soy
Quien analiza el proceso es quien lo construye.
Soy Fran Agulló. Ocho años diseñando y construyendo herramientas de trabajo, aplicados hoy a un único objetivo: eliminar el proceso que consume las semanas de empresas como la tuya.
Proximidad con el cliente en cada fase: interlocución directa, seguimiento constante y acompañamiento que no termina con la entrega. Sin intermediarios y sin letra pequeña.
Encaje
Para quién sí y para quién no.
Encajamos bien si…
- hay tareas que se repiten cada semana, siempre igual
- el trabajo se organiza entre hojas de cálculo, correo y mensajería
- alguien dedica horas a pasar los mismos datos de un sitio a otro
- el equipo va saturado sin que el negocio haya crecido en la misma proporción
Probablemente no sea lo que buscas si…
- esperas un cambio completo de un día para otro
- buscas un sistema que funcione sin que nadie de la casa lo supervise
- no quieres dedicar unas horas a explicar cómo trabajas hoy
- el objetivo es sustituir al equipo en lugar de liberarlo
Preguntas
Preguntas que me hacen siempre.
¿Tengo que cambiar mis programas o mi forma de trabajar?
No. Trabajo sobre lo que ya usas — tu Excel, tu correo, tu programa de siempre — y monto el sistema alrededor, sin tocar lo que funciona.
Mi gente no es «digital». ¿Esto va a salir bien?
Esa es mi especialidad. La herramienta la maneja tu equipo desde el primer día. Y si no la entienden en una mañana, el problema es mío, no suyo.
¿Cuánto tarda?
El diagnóstico, una semana. La implantación, entre 4 y 6. Si alguien te promete lo mismo en dos días, desconfía.
¿Y si los números del diagnóstico no salen?
Te lo digo tal cual y no hay implantación. El diagnóstico es tuyo igualmente, por escrito, y haces con él lo que quieras — también llevarlo a otro.
¿Qué pasa con mis datos y los de mis clientes?
Se quedan en tu empresa. Firmo contrato de confidencialidad y de tratamiento de datos antes de ver un solo papel.
¿Esto es una agencia?
No. Trabajo con una estructura reducida y colaboradores puntuales según el proyecto. En todos los casos hablas directamente con quien ejecuta el trabajo.
¿Cuál es el proceso que te ahoga a ti?
Escríbeme por WhatsApp y cuéntame el caso. En una primera llamada de veinte minutos valoro si el proceso es automatizable y cuantifico lo que cuesta mantenerlo como está. Sin compromiso y con interlocución directa.